提交申请阶段

选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。

备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。

签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。

认证后维护阶段

获证后每年需接受 1 次监督审核，保障体系持续合规；证书到期前 6 个月，需申请再认证审核，审核流程与初次认证类似，通过后可换发新证书，若未通过监督审核或再认证，证书可能被暂停或撤销。

评估审核效率与周期，适配业务节点

审核周期直接影响企业获取军品订单的进度，需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大，若企业有紧急军品交付需求，可优先考虑审核的机构；若时间充裕，追求高认可度，可选择流程规范但周期稍长的机构。

综合考量费用与口碑，规避隐形成本

费用方面切勿盲目追求低价，低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题，反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元，部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费，企业需结合自身预算，对比不同机构的收费明细，明确费用包含的服务内容，避免隐形收费。同时，可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑，比如询问同领域企业的认证体验，重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等，避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。