备案发票章的具体流程因地区略有差异，一般来说，主要包括以下步骤： 准备材料：通常需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证及复印件、经办人身份证及复印件（若不是法定代表人亲自办理）、授权委托书（若由经办人办理）等材料。部分地区可能还需要其他相关材料，如外资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》等。 选择刻章机构：必须选择经过公安部门批准认证的刻章公司。 提交申请：可选择现场申请或网上申请。前往刻章机构或通过当地公安机关指定的网上平台，填写刻章申请表格，提交相关材料。 审核材料：刻章机构或公安机关会对提交的材料进行审核，检查材料是否齐全、真实、有效。 刻制印章：审核通过后，刻章机构根据申请人提供的印章样式进行刻制，同时将印章信息报送公安机关进行备案。 备案登记：公安机关对印章信息进行备案登记，将印章的相关信息录入印章治安管理信息系统。 领取印章和备案证明：备案完成后，经办人凭身份证件到刻章机构领取发票章和备案证明。

刻制发票章的时间通常较短，在材料齐全的情况下，一般当天即可完成。 部分地区如广西柳州，根据国家要求，印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县，发票章刻制时间为 30 分钟，若加上送货服务时间 10 分钟，双方达成协议后，可做到立等可取。在广州，若选择有资质的刻章机构，客户在线提交需求并上传材料后，刻章机构 10 分钟内可完成材料初审，30 分钟内可完成刻制，并同步提交备案申请。

公章：代表企业的整体意志，其加盖的文件具有法律效力，可涉及企业的所有民事行为和行政事务，是企业对外的 “正式签名”。 财务章：仅在财务领域具有法律效力，其作用范围限定在与资金、财务相关的业务中，不能替代公章用于其他非财务类事务。

公章：是企业对外行使法定职权的重要凭证，用途广泛。 例如：签订合同、协议；出具证明、函件；对外报送文件（如报表、申请）；办理银行开户、变更登记等重要手续；代表企业行使其他民事权利等。 财务章：主要用于企业财务相关的业务，与资金往来密切相关。 例如：开具支票、汇票等票据；办理银行结算业务（如存取款、转账）；签订与财务相关的合同（如借款合同）；审核财务报表、发票等。