备案发票章一般需要准备以下材料： 营业执照：企业需提供营业执照原件或复印件，复印件应清晰可辨且与原件一致。 法定代表人身份证：法定代表人身份证原件或复印件。 经办人身份证：如果不是法定代表人亲自办理，需要提供经办人身份证原件或复印件。 授权委托书：若由经办人办理，需提供法定代表人签署的授权委托书，委托书需由委托人亲自签署，并加盖企业公章或法人签字、按手印确认。 刻章说明或申请书：部分地区需要提供刻章说明或企业、单位刻章申请书，说明刻章的原因、用途等，需加盖公章。 依法批准设立或登记该机构的证件或文件：如事业单位的上级主管部门批文等。 不同地区可能会有一些细微差异，例如广州还可能需要股东身份证原件及复印件、开业通知书原件及复印件、承诺书等。

刻制发票章的时间通常较短，在材料齐全的情况下，一般当天即可完成。 部分地区如广西柳州，根据国家要求，印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县，发票章刻制时间为 30 分钟，若加上送货服务时间 10 分钟，双方达成协议后，可做到立等可取。在广州，若选择有资质的刻章机构，客户在线提交需求并上传材料后，刻章机构 10 分钟内可完成材料初审，30 分钟内可完成刻制，并同步提交备案申请。

财务章： 圆形财务章：一般直径为 3.8cm，圆边宽为 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，名称后应加 “财务专用章” 字样，印文使用简化的宋体字。 方形财务章：尺寸为 25mm×25mm，边宽 1mm，字体为宋体，下排为印章备案编码。

公章：通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员（如总经理）直接保管，使用时需严格审批，避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。 财务章：一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管，使用需遵循财务制度，与法人章（或法定代表人签字）配合使用的情况较多（如支票需同时加盖财务章和法人章）。