发票章备案证明通常没有明确的有效期规定。 发票章备案证明是证明发票专用章已经依法备案的凭证,只要发票章的使用主体、样式等信息没有发生变更,备案证明就持续有效。但如果企业发生名称变更、法定代表人变更等情况,需要重新刻制发票章并办理备案,此时原备案证明会因印章信息的变动而失效。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。 部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。
财务章: 圆形财务章:一般直径为 3.8cm,圆边宽为 0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,名称后应加 “财务专用章” 字样,印文使用简化的宋体字。 方形财务章:尺寸为 25mm×25mm,边宽 1mm,字体为宋体,下排为印章备案编码。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。 财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。